1. الربع الأول (الأصفر)
يمثل الأمور المهمة والعاجلة، مثل: الأزمات أو الطوارئ أو الأعمال لها مواعيد محددة ؛ فأنت عندما تقترح أن تعمل لساعاتٍ إضافية خارج ساعات العمل الرسمية للانتهاء من عمل ما – لأن العمل له موعد إنتهاء. فهذا مثالٌ على عمل يجب الانتهاء منه الآن، في حين أنك مرهق، أليس كذلك؟ لكن تذكر أنه تم إعطاؤه قبل أسابيع من الموعد النهائي؟ هذا لتوضيح كيفية معالجة الأمور المهمة قبل أن تصبح ملحة لتجنب التوتر والصراعات.
2. الربع الثاني(الزهري)
يمثل الأمور المهمة، و لكنها ليست عاجلة. هذا هو الربع الذي يجب أن تركز عليه، وتقضي وقتك فيه. كل شيء فيه عن التخطيط. حيث أنها تساعدك في معالجة هذه الأمور، وعلى القيام بالمهمة بشكل أكثر فعالية. وبذلك، تتعلم المزيد من تلك المهام. فهذا هو ربع الفرص؛ يمنحك فرصة للتعلم، وتحسين نفسك أو علاقتك مع الناس، ومعرفة ما يُخبأ لك.
3. الربع الثالث (الأزرق)
يمثل الأمور الغير مهمة ولكن عاجلة. هذا هو المكان الذي يقبع فيه معظمنا، ونميل إلى التركيز على الأمور العاجلة دون التفكير فيما إذا كانت مهمة. ونتيجةً لذلك، أننا نفقد مسار الأمور المهمة. فالمكالمة الهاتفية التي تتلقاها وسط موعدك مع زوجتك، فإنها تمنعك من ما يجب أن تعطيه الأولوية في الوقت الحالي، فهو يؤثر على أولوياتك فقط لأنه أمر عاجل.
4. الربع الرابع (الأخضر)
يمثل الأمور الغير مهمة وليست عاجلة. الأمور في هذا الربع يسمونها بـ “مضيعة للوقت”. كـ مشاهدة الأفلام بكثرة والجلوس ساعات طويلة على حسابات التواصل الإجتماعي. فهذه الأمور – في الغالب – يجب ألا تمضي الكثير من الوقت فيها، فهي ليست مفيدة لك.